Projektiluontoinen ulkoistaminen: milloin ja miksi?

Yrityksen kasvaessa ja kehittyessä markkinoinnin merkitys kasvaa yhä tärkeämmäksi. Toisaalta kausittainen tarve saattaa rasittaa tai perinpäiväisesti yllättää vakiintuneenkin markkinointi- ja myyntiporukan. Kuinka teillä varmistetaan, että markkinoinnin työt sujuvat laadukkaasti ja tehokkaasti, ilman että tiimisi energia kuluu tekemättömien erikoistehtävien ratkaisuun tai yhtäkkiä ilmeentyneiden tarvittavien lisätoimenpiteiden hoitamiseen?

Viikon vinkki ylläolevaan: ulkoista markkinointi projektiluontoisesti ulkopuoliselle asiantuntijalle.

Mitä on projektiluontoinen ulkoistaminen?

Meinaa siis sitä, että määritetään yhdessä työ, jolle tarvitaan tekijä. Työ voi olla kampanjan tai muun toimenpiteen mikä tahansa osa-alue tai koko show alusta saakka päättyen siihen, että annetaan avaimet käteen. Digitaalista, painettua tai tapahtumallista. Lähestymistapa on joustava ja skaalautuva joten voit keskittyä siihen, missä olet parhaimmillasi, esimerkiksi liiketoimintasi / toimenkuvanne ydinalueisiin.

Miksi kannattaa ulkoistaa markkinointi projektiluontoisesti?

1. On-demand -ekspertti
Ulkopuolinen asiantuntija tuo tarpeisiisi määrämittaisesti räätälöityä osaamista, joka voi olla yrityksellesi haasteellista ylläpitää sisäisesti.

2. Joustavuus ja skaalautuvuus
Voit määritellä tarkasti, mitä tehtäviä ulkoistetaan ja milloin lisäapua tarvitaan.

3. Säästöt ja tehokkuus
Et sitoudu palkkaamaan kokoaikaista henkilöä, eikä osaamislaajuuden osalta tarvitse siis tehdä kompromisseja. Maksat vain siitä työstä mitä tarvitset, ja voit skaalata resursseja helposti ja vähin riskein.

4. Uudet näkökulmat ja ideat
Ulkopuolinen tuo pakosti mukanaan uusia näkemyksiä ja freesiä näkökulmaa, joka voi avata uusia mahdollisuuksia markkinointisi suunnitteluun ja toteutukseen.

Milloin ulkoistaa markkinointi projektiluontoisesti?

• Kun tarvitaan tiettyä spesifiä osaamista – esimerkiksi sisältömarkkinointi, kampanjasuunnittelu, tapahtumat tai digimarkkinointi.
• Kun halutaan säästää aikaa ja keskittyä liiketoiminnan ydinalueisiin.
• Kun strateginen suunnittelu kaipaa ulkopuolista näkökulmaa.
• Kun on tarpeen toteuttaa kiireisiä tai vaihtuvia projekteja joihin ei ole talon sisältä resursseja.

Miten ulkoistaminen käytännössä onnistuu, esimerkiksi:

1. Tarpeiden kartoitus ja tavoitteiden määrittely
   Keskustellaan siitä, mitä haluat saavuttaa ja millaisia tehtäviä haluat ulkoistaa. Käydään läpi nykytilan- ja tulevaisuuden tarpeet, jotta voimme räätälöidä oikean ratkaisun.
2. Räätälöidyn palvelupaketin suunnittelu
   Luoto Works laatii yhteistyölle selkeän suunnitelman ja aikataulun ja tarjoaa palvelulle hinnan.
3. Sopimuksen ja yhteistyön käynnistäminen
   Sovitaan tavoitteet, roolit, vastuut ja aikataulut. Tämä luo hyvän pohjan sujuvalle yhteistyölle.
4. Projektin toteutus ja jatkuva seuranta
   Luoto Works hoitaa tehtävät sovitusti ja säännöllisesti raportoi etenemisestä. Pidämme yhteyttä ja hieromme yhteistä maalia kirkkaaksi. Pointtina on aito välittäminen ja kumppanuus kaikessa tekemisessä.
5. Arviointi ja jatkokehitys
   Projektin päätteeksi voimme arvioida onnistumista ja katsotaan yhdessä palautteet. Siitä tietty luontevasti voimme siirtyä suunnittelemaanuutta projektia kimpassa.